2009年12月28日下午，副校长周兆德同志在行政楼五楼会议室主持召开2009-2010学年冬季小学期专题工作会议。学校教务处、研究生处、财务处、宣传部、网络中心、后勤集团等部门的负责人及试点学院分管教学工作的副院长参加了会议。会议听取了教务处对2009-2010学年冬季小学期的工作进展情况汇报，并就冬季小学期实施的一些具体问题进行了讨论研究。

最后，周兆德副校长对冬季小学期工作作出明确要求：

1.冬季小学期的所有资料要注意收集、存档并妥善保管；

2.各学院和教务处部门在冬季小学期结束后要做好总结工作，并开好总结座谈会。此项工作每年都要有所改进、有所提高；

3.要加大宣传力度，对冬季小学期的相关工作进行宣传。各学院要对专家的授课亮点、特色等积极撰写新闻稿件，各学院分管教学的副院长要负责对新闻稿件进行把关。

4.各学院要重视课堂教学秩序的管理，严格要求选课学生按要求完成各项教学任务。

5.要求各有关部门要密切配合做好冬季小学期工作。